Письмо Минфина от 08.05.2018 № 03-04-05/30997.
Не требуется ежегодно просить работника писать заявление на предоставление стандартного вычета по НДФЛ. Варианты возможны с запросом подтверждающих документов.
Следует напомнить, что стандартный вычет по НДФЛ предоставляется родителю, на обеспечении которого находится ребенок в возрасте до 18 лет или учащийся-«очник» в возрасте до 24 лет.
Если у работника, ранее принесшего работодателю заявление о предоставлении «детского» вычета, право на него не прекращалось, то требовать такое заявление по окончании каждого налогового периода (года) не нужно.
Что же касается документов, подтверждающих право на вычет, то если представленный сотрудником документ может подтвердить право на вычет только в одном году, его действие не распространяется на последующие годы. Например, это относится к справке из ВУЗа, в которой указаны период и форма обучения ребенка. Такого рода документы целесообразно запрашивать каждый год.