Письмо Минфина от 08.12.2021 № 03-03-07/99864
Документом Минфин России уведомляет о неправомерности учёта расходов в целях бухучета на основании электронных образов первичных учётных документов.
Дело в том, что используемая для целей бухучёта электронная первичка должна соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью. А ведение учёта на основании скан-образов первичной документации Законом о бухучёте не предусмотрено.
При этом ранее ведомство допускало использование скан-образов документов для подтверждения расходов, но лишь в исключительных обстоятельствах, не уточняя однако, что именно можно считать такими обстоятельствами.