Письмо Минфина от 29.10.2020 № 03-04-06/94269.
В документе ведомство дало ответ на вопрос об обложении НДФЛ и взносами компенсации дистанционному сотруднику расходов, связанных с использованием его оборудования и программно-технических средств в процессе исполнения трудовых функций.
Если такая компенсация предусмотрена трудовым договором, то НДФЛ и взносами она не облагается.
Мотивировка следующая: от обложения НДФЛ и взносами освобождаются все виды установленных законодательством «трудовых» компенсаций. Согласно ТК РФ размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования и программно-технических средств, определяются трудовым договором о дистанционной работе.
При этом Минфин России уточняет, что размер компенсации должен соответствовать экономически обоснованным затратам на фактическое использование оборудования в рабочих целях. В качестве обоснования работодателю нужно иметь копии документов, подтверждающих расходы, понесённые работником при использовании личного оборудования в служебных целях.
