Письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
Согласно вступившим в силу поправкам в ТК РФ, работнику, написавшему заявление о переходе на предоставление сведений о его трудовой деятельности в электронном виде, работодатель должен выдать на руки трудовую книжку. Минтруд рассказал, что в данной ситуации в трудовой книжке нужно сделать следующие записи:
- — в графе 1 «№ записи» ставится порядковый номер вносимой записи;
- — в графе 2 «Дата» — дата выдачи трудовой книжки на руки;
- — в графе 3 раздела «Сведения о работе» следует написать «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ)»;
- — в графе 4 «Наименование, дата и номер документа» проставляется дата подачи заявления.
В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ)». Работник обязательно должен расписаться в получении трудовой книжки.
По мнению Минтруда, если работник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, её нужно выдать сотруднику на руки в день подачи этого заявления.
