Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236.
Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих архивных документов, а также сроки хранения различных документов компаний.
Изменения затронули сроки хранения следующих документов:
- — счета-фактуры нужно будет хранить 5 лет вместо 4 лет;
- — книги учёта доходов и расходов упрощенцы (организации и ИП) должны будут хранить всего 5 лет, а не постоянно;
- — реестры сведений о доходах физлиц – 5 лет вместо 75 лет;
- — графики отпусков — 3 года, а не 1 год;
- — документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года вместо 5 лет;
- — заявки о потребности в привлечении иностранных работников – 1 год вместо 5 лет;
- — документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, а не постоянно;
- — уведомления, предупреждения работников работодателем – 3 года;
- — журналы, книги учёта инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
- — заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой – 1 год.
Документ вступает в силу с 18.02.2020 года.
