Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ; Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ.
Подписан пакет законов о переходе на электронные трудовые книжки: внесены поправки в ТК РФ и в Закон о персонифицированном учете.
2020 год будет переходным. В этот период работники должны определиться, хотят ли они, чтобы работодатель продолжал вести их бумажную трудовую книжку или готовы полностью «перейти на цифру». А работодателям предстоит сдавать новую отчетность в ПФ РФ.
До 01.06.2020 г. включительно работодатели должны письменно известить каждого работника о том, что:
- — в трудовое законодательство внесены изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- — работник вправе сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумаге и переходом на формирование «трудовых» сведений в электронном виде.
О своем решении работник обязан уведомить работодателя, подав соответствующее заявление (вне зависимости от выбора). Сделать это нужно до конца 2020 года. Если гражданин по уважительной причине не смог подать такое заявление до 01.01.2021 г., он сможет сделать это позже. При этом по умолчанию работодатель продолжает вести его трудовую книжку по старинке.
Сотрудникам, решившим перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовая книжка выдается на руки под роспись, а работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. На граждан, впервые устроившихся на работу после 31.12.2020, бумажная трудовая книжка заводиться уже не будет.
Работодателям предстоит сдавать новый отчет «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД), но не ежемесячно, как планировалось ранее, а лишь в случае кадровых подвижек (приема на работу, перевода, увольнения), а также при поступлении от работников заявлений о выборе электронной/бумажной трудовой книжки.
Сроки сдачи отчётности определены следующие:
- — в 2020 году – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые изменения или подача работниками заявлений о судьбе их трудовых книжек. При представлении такого отчета в отношении застрахованного лица в первый раз работодатель должен одновременно представить сведения о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 01.01.2020;
- — с 2021 года — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором сотрудник был переведен на другую работу или принес заявление о выборе электронной/бумажной трудовой книжки. А в случаях приема на работу и увольнения – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
