«Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации города Смоленска»
Определены основные задачи, функции, права и организация деятельности Управления.
Установлено, что Управление является структурным подразделением Администрации города Смоленска.
Основными задачами Управления являются: обеспечение системы учета и прохождения документов в Администрации города Смоленска (далее — Администрация), контроль за сроками их исполнения; обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Администрации; организационное обеспечение в Администрации реализации права граждан на обращение в органы местного самоуправления; организационное обеспечение мероприятий, проводимых Главой города Смоленска (далее — Глава города) и Администрацией в рамках реализации своих полномочий, совместно с профильными структурными подразделениями Администрации; сопровождение планирования деятельности Администрации на месяц; хозяйственно-техническое обеспечение работы Администрации; обеспечение награждения граждан почетными грамотами Администрации и благодарственными письмами Главы города.
Приказ Аппарата Администрации Смоленской области от 10.11.2017 N 532
«Об утверждении Порядка информирования Аппарата Администрации Смоленской области главой муниципального образования Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей данного муниципального образования Смоленской области с субъектами приграничного сотрудничества сопредельного государства Республики Беларусь по вопросам приграничного сотрудничества и о результатах осуществления таких связей»
Установлено, что глава муниципального образования Смоленской области ежегодно в срок до 15 января информирует Аппарат Администрации Смоленской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей муниципального образования Смоленской области с субъектами приграничного сотрудничества сопредельного государства Республики Беларусь по вопросам приграничного сотрудничества и о результатах осуществления таких связей путем направления информации, которая должна включать в себя: наименование мероприятия, место и сроки его проведения, состав участников и результат.
Информирование Аппарата Администрации Смоленской области осуществляется одним из следующих способов: по интегрированной системе электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области; на официальный адрес электронной почты Аппарата Администрации Смоленской области с уведомлением отправителя о прочтении.
Постановление Администрации города Смоленска от 16.11.2017 N 3467-адм
«О внесении изменений в постановление Администрации города Смоленска от 29.06.2012 N 1157-адм «Об утверждении Административного регламента Администрации города Смоленска по предоставлению государственной услуги «Выдача заключения о возможности временной передачи ребенка (детей) в семью граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации»
Уточнено, что информирование заявителей о процедуре предоставления государственной услуги осуществляется также по телефону: 35-05-70.
Определено, что заявления граждан о выдаче заключения о возможности временной передачи ребенка (детей) в семью граждан, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, поступившие в Управление опеки и попечительства Администрации города Смоленска, рассматриваются в 5-дневный срок с момента поступления (по дате регистрации).
